Belakangan ini, popularitas kantor pribadi atau private office telah melejit di dunia perkantoran Indonesia. Hal ini, dipercaya akan mampu menambah kualitas lingkungan kerja Indonesia. Misalnya dari tingkat fleksibilitas dan produktivitas tiap pekerja.

Pada umumnya, terdapat berbagai jenis layout ruang kerja yang diaplikasikan oleh perusahaan. Salah satunya yaitu kantor pribadi, yang sudah ada sejak lama. Secara singkat, kantor pribadi adalah layout ruangan kerja yang tertutup dan pribadi.

Dengan menggunakan layout yang terpisah, kantor jenis ini akan meningkatkan konsentrasi pekerja, dan prestise perusahaan itu sendiri. Bagi yang mempertimbangkan untuk menggunakan kantor privat ini, simak penjelasan lengkapnya berikut.

Apa itu Private Office?

Private office atau kantor pribadi adalah ruangan kerja yang didesain lebih privat, dengan mengedepankan privasi untuk individu pekerja atau tim. Ruangan kerja ini, akan memberikan kenyamanan tiap pekerja untuk melakukan pekerjaan konfidensial.

Secara tata letak, kantor pribadi memiliki perbedaan dengan kantor yang digunakan di Indonesia. Kantor pribadi ukurannya lebih kecil, kira-kira untuk dua sampai empat pekerja. Sedangkan kantor tradisional bisa memuat puluhan pekerja.

Di Indonesia, sudah tersedia berbagai macam jenis private office area dengan biaya yang beragam. Biasanya penyedia sewa kantor pribadi berpusat di kota besar, seperti Jakarta dan Medan. Ada tiga jenis kantor privat yang bisa digunakan, yaitu:

• Serviced private office. Jenis kantor ini memberikan fasilitas perkantoran secara lengkap (fully furnished), tidak hanya ruangan dan layout saja. Pemilik perusahaan tinggal menggunakan kantor privat untuk keperluan perusahaan.
• Managed private office. Jenis kantor ini merupakan alternatif dari versi serviced dengan harga yang relatif lebih murah. Pemilik perusahaan dapat menentukan seperti apa fasilitas yang akan digunakan untuk kebutuhan perusahaan.
• Leased private office. Jenis kantor ini disewakan kepada perusahaan secara leasing, dengan ketentuan lima sampai sepuluh tahun. Leased dinilai lebih cost-effective, dan cocok untuk perusahaan yang ingin kontrol secara penuh.

Selain berdasarkan jenis, di Indonesia juga tersedia kantor pribadi sesuai dengan desain. Misalnya untuk kantor perusahaan rintisan (startup), desain kantor dibuat lebih mencondong gaya anak muda. Hal ini dapat menunjang identitas perusahaan.

Untuk perusahaan yang lebih profesional, maka desain kantor pribadi lebih ke modern dan profesional. Ruangan pada kantor pribadi juga dapat diperbesar, sesuai dengan jumlah pekerja dalam satu ruangan.

Dalam layout kantor pribadi, penyedia sewa kantor juga memberikan kustomisasi dari segi desain. Perusahaan dapat membuat desain sendiri sesuai dengan identitas perusahaan. Namun, layanan ini akan mengeluarkan biaya lebih besar.

Manfaat Private Office bagi Bisnis

Meski biaya yang ditawarkan private office workshop atau area cenderung mahal, perusahaan akan mendapatkan berbagai manfaat. Meski demikian, sebagai pemilik perusahaan perlu mempertimbangkan biaya, lokasi, dan manfaat sesuai keperluan.

Misalnya seperti lokasi, perusahaan perlu mencari lokasi kantor yang strategis dengan tujuan perusahaan. Biaya yang digunakan juga harus sesuai dengan long-term goals. Untuk manfaat kantor pribadi, dapat dijabarkan dari berbagai faktor berikut:

• Privasi karyawan perusahaan. Dengan ruang kerja yang lebih tertutup, karyawan dapat melakukan pekerjaan tanpa takut diusik pekerja lain. Kantor pribadi akan memberikan ruang dimana pekerja dapat menerima telepon, dan berpikir sendiri.
• Lokasi tempat kerja perusahaan. Seperti yang dijelaskan, bahwa banyak penyedia kantor pribadi di kota besar. Hal ini akan membuat kantor perusahaan lebih mudah ditemukan, dan mudah diakses dari segala sisi.
• Fasilitas pada kantor. Pemilik perusahaan akan mendapatkan fasilitas perkantoran yang lengkap, langsung dari penyedianya. Perusahaan dapat memangkas waktu persiapan kantor, karena semuanya disediakan dari awal.
• Konsentrasi karyawan saat bekerja. Dengan ruang lingkungan kerja yang lebih tertutup, pekerja dapat berkonsentrasi saat melakukan tugas. Pekerja tidak perlu khawatir dengan kebisingan yang terdengar pada kantor tradisional.
• Fleksibilitas dalam memilih. Perusahaan terutama yang baru mulai, dapat memilih harga penyewaan yang sesuai dengan produktivitas. Tidak akan ada rasa khawatir akan pengeluaran yang sia-sia, karena harga sewanya dapat diatur.
• Produktivitas dalam perusahaan. Ruang yang lebih pribadi, akan mengurangi interaksi antar pekerja yang tidak terlalu dibutuhkan. Pekerja akan lebih fokus untuk tugasnya masing-masing, sehingga pekerjaan lebih efektif.
• Kenyamanan karyawan perusahaan. Ruangan yang lebih tertutup, akan membuat pekerja merasa nyaman dalam melakukan pekerjaan. Tanpa adanya gosip atau cibiran di ruang kerja, lingkungan kerja menjadi lebih sehat.

Dengan segelintir manfaat tersebut, kantor pribadi telah membantu bisnis di Indonesia. Salah satunya yaitu daya saing dan produktivitas tenaga kerja. Keadaan tenaga kerja Indonesia pada tahun 2022, dinilai terus membaik untuk tahun-tahun berikutnya.

Fitur Kantor Pribadi atau Private Office

Dengan harga yang disajikan, kantor pribadi memiliki berbagai fasilitas yang sudah disiapkan bagi yang menyewanya. Fasilitas yang diberikan tergantung dari jenis kantor, serta penyedia kantor privat yang dipilih.

Pasalnya, ada sebagian kantor pribadi yang menjanjikan kualitas terbaik dengan fasilitas lengkap, namun ada juga yang tidak. Tergantung dari apa yang dipilih, adapun fasilitas yang diberikan private office area adalah:

1. Persediaan Kantor

Dalam kantor pribadi, pihak penyedia akan memberikan fasilitas kantor yang memadai bagi para pekerja. Kira-kira seperti inilah macam-macam fasilitas yang umumnya ditawarkan:

• Akses internet. Perusahaan yang membutuhkan konektivitas ke ranah digital tidak perlu memasang internet sendiri. Kualitas internet yang diberikan akan tergantung dari lokasi, dan provider internet yang dipilih.
• Meja dan kursi kantor. Setiap ruangan kerja akan diberikan perabotan lengkap mulai dari meja, kursi, dan sofa. Adapun peralatan yang digunakan dapat disesuaikan oleh identitas perusahaan.
• Air conditioner. Pada setiap ruangan kantor akan ditambahkan pendingin untuk memberikan kenyamanan bagi tiap pekerja. Perusahaan jadi tidak perlu mendanai pemasangan AC lagi, karena sudah disediakan.
• Meja resepsionis. Sebagai kantor yang fungsional, tentunya memiliki resepsionis untuk menerima tamu. Perusahaan dapat menambahkan ruang resepsionis yang dapat menunjukkan citra perusahaan.
• Pantry. Umumnya, penyedia kantor pribadi juga menyediakan ruangan bagi pekerja untuk makan atau minum. Ruangan ini, sudah tersedia berbagai alat dapur bagi office boy untuk menyajikan makanan/minuman

2. Layanan Jasa

Selain fasilitas dalam bentuk barang, tak jarang juga sebagian penyedia kantor pribadi yang memberikan bantuan perusahaan berupa jasa. Meski tidak terlalu didominasikan, kehadiran jasa berikut tentu akan memberikan kemudahan perusahaan:

• Keamanan kantor. Perusahaan tidak perlu takut dengan keamanan kantor, karena sudah disediakan jasa security yang terbaik. Pada ruangan kerja juga ditambahkan CCTV untuk meningkatkan keamanan.
• Asisten kantor. Selain fasilitas keamanan, penyedia kantor juga menyediakan jasa seperti mail-handling dan call-handling. Hal ini akan mampu meningkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan.

Dari fitur dan fasilitas private office yang disediakan, perusahaan akan dapat meningkatkan lingkungan kerja yang efektif dan produktif. Sebab, perusahaan jadi tidak memerlukan waktu lebih untuk mempersiapkan ruang kerja. Kerja juga akan menjadi lebih enak.

Jika dilihat, fasilitas-fasilitas tersebut akan perlu dicari satu per satu. Ditambah lagi untuk jasa, perusahaan perlu memastikan untuk mendapatkan kualitas terbaik. Apabila semuanya sudah dipersiapkan, tentunya persiapan lebih singkat.

Itu dia informasi mengenai private office atau kantor pribadi yang perlu diketahui. Jika disimpulkan, adanya kantor pribadi akan mampu mendorong produktivitas bisnis di Indonesia. Keamanan dan kenyamanan bagi pekerja juga lebih ditingkatkan.

Oleh sebab itu, kantor pribadi dapat menjadi pertimbangan dalam memilih ruang kerja alternatif yang memberikan banyak efektif. Tidak hanya produktivitas dan fleksibilitas yang ditekankan di sini, namun juga kemudahan dan cost-effective.

Clapham Collective: Pilihan Sewa Kantor Medan Terbaik

Apakah Anda sedang mencari ruang kerja yang tidak hanya fungsional, tetapi juga inspiratif dan mendukung pertumbuhan bisnis Anda? Clapham Collective Medan hadir sebagai solusi sempurna untuk kebutuhan ruang kerja modern Anda di jantung kota Medan.

Sejak 2015, Clapham Collective telah menjadi rumah bagi berbagai pengusaha dan kreator yang ingin melepaskan diri dari lingkungan kerja tradisional. Dengan lokasi strategis di Kompleks Ruko Centre Point Medan, kami menawarkan berbagai pilihan ruang kerja yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda!

Dilengkapi dengan fasilitas modern seperti Wi-Fi berkecepatan tinggi, layanan resepsionis, dan akses 24/7, Clapham Collective menjamin kenyamanan dan produktivitas Anda. Lebih dari sekadar ruang kerja, kami menawarkan komunitas yang dinamis dan peluang networking yang tak ternilai.

Jangan biarkan ruang kerja membatasi potensi Anda. Bersama Clapham Collective, wujudkan ruang kerja impian Anda dan capai kesuksesan bisnis yang Anda idamkan di Medan! Hubungi kami hari ini sekarang untuk mendapatkan penawaran khusus dan tur virtual.